AMO marché public en Communication & Territoire de Marque - Campus Condorcet
AMO d'un marché public de fournitures courantes et de services en communication pour un acteur majeur de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Une AMO complète pour un appel d'offres ouvert en trois lots complémentaires de prestations de communication
Après une intervention en amont pour cadrer les enjeux, affiner les besoins et définir la stratégie de consultation, EXECUTIVE a construit un second dispositif de consultation à la fois rigoureux et engageant.
Le défi ? faire converger les exigences de la commande publique et les attentes du marché, en facilitant la réponse des agences et en maximisant l’attractivité des lots.
Complémentaire au Marché de prestations intellectuelles parallèlement en cours, ce deuxième marché public formalisé par EXECUTIVE est passé selon une procédure d’appel d’offres ouvert. Son allotissement a été défini pour couvrir l’ensemble des besoins en communication interne et externe du Maître d’Ouvrage :
- Lot 1 – Réalisation de supports d’information et de communication interne-externe : déclinaisons graphiques print & web, exécution PAO de documents internes et externes
- Lot 2 – Productions audiovisuelles et multimédias : reportages photos, productions vidéos et motion design, productions sonores
- Lot 3 – Relations Presse, partenariats médias, production de contenus éditoriaux variés et stratégie d’influence
Type de marché
Marché de Fournitures Courantes et de Services
Type de procédure
Appel d’Offres Ouvert
Allotissement
Lot 1 – Réalisation de supports d’information et de communication
Lot 2 – Productions audiovisuelles et multimédias
Lot 3 – Relations presse, partenariats médias, production de contenus éditoriaux et stratégie d’influence
Forme
Lot 1 : accord cadre multi-attributaire marché à bons de commande et à tour de rôle
Lots 2 et 3 : accord cadre mono-attributaire marché à bons de commande
Durée
4 ans, décomposés en 2 ans fermes puis 2 x 1 an
Période d’accompagnement
Février à Juillet 2025
Un Appel d'Offres Ouvert en prestations de communication très exigeant en termes d'AMO
- Cadrage du périmètre en alignant vision stratégique et réalité opérationnelle
- Expression des besoins concertée et partagée par l’exploration, la consolidation et la formalisation de la réflexion individuelle puis collective
- Conseil et recommandations de LA stratégie de consultation optimale favorisant l’attractivité vis-à-vis des prestataires : forme de marché, type de procédure, allotissement, intitulés, contenus phares… et s’adaptant à la capacité de coordination du maître d’ouvrage
-
Structuration et rédaction complète des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien étroit avec le service Marchés :
- Règlement de la Consultation commun (RC)
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
- Actes d'engagement de chaque lot (AE)
- Cahier des Clauses Techniques Particulières de chaque lot (CCTP)
- Cadres de réponse technique de chaque lot
- Bordereaux de prix de chaque lot (BPU, DQE, scénarios de commande)
-
Organisation et animation du processus de sélection :
- Réponses aux questions des candidats (à suivre)
- Analyse objective, scoring puis classement des candidatures puis des offres des prestataires sur la base de critères et de grilles d’évaluation claires et équitables, dans le respect des principes de transparence et d’égalité de traitement des candidats (à suivre)
- Préparation des auditions et de l’étape de questions complémentaires (à suivre)
- Assistance jusqu’à la désignation du titulaire et la notification finale (à suivre)
- Pilotage global du projet : planification, comptes-rendus, réunions d’avancement, coordination des parties prenantes
Pourquoi choisir EXECUTIVE pour piloter cet appel d'offres ouvert en prestations de communication ?
S’appuyer sur un profil Expert maîtrisant les volets stratégiques et opérationnels des métiers de la communication concernés à la faveur d’une attractivité optimale de la consultation
L’expertise métier détenue par EXECUTIVE permet à ses clients de disposer de dossiers de consultation (DCE) :
clairement formulés, précis, complets, sans ambiguïté et cohérents dans la répartition des missions entre chaque lot
en adéquation avec les besoins réels du commanditaire
réalistes et proportionnés à l’objet et au budget du marché
motivants pour susciter l’intérêt de prestataires sérieux, qui apprécient de leur côté de répondre qualitativement à un cadre clair, délimité dans le cadre d’une commande valorisante.
Un accompagnement engagé par une experte des métiers de la communication
Fondatrice d’EXECUTIVE Marketing & Communication, Rachel ALTMEYER a été recrutée en tant que Consultante AMO Marché Public Communication dans le cadre de ce marché de fournitures et de services, lancé selon la procédure d’Appel d’Offres Ouvert.
Forte d’un parcours hybride en entreprise puis en agence, d’une expertise éprouvée depuis plus de vingt ans en assistance à maîtrise d’ouvrage, et d’une connaissance fine des enjeux propres à l’Enseignement Supérieur et à la Recherche, Rachel a su mobiliser une vision globale pour accompagner efficacement son client.
Durant les six mois de cette mission d’AMO, Rachel a conjugué rigueur opérationnelle, finesse d’analyse, écoute active et disponibilité constante pour offrir un accompagnement sur mesure, fluide et engagé, auprès d’un établissement dont les ambitions et l’exigence ont également nourri sa réflexion.
Cette deuxième mission d’AMO en Marché Public Communication réalisée pour ce Maître d’Ouvrage a permis à EXECUTIVE de s’inscrire comme un partenaire de confiance à chaque étape, du cadrage des besoins à la passation du marché.
La combinaison « annonceur x agence » gagnante
Le + : l’expertise opérationnelle des métiers de la communication
Vous souhaitez être accompagné dans le cadre d'un marché de fournitures et de services passé selon une procédure d'Appel d'Offres Ouvert en Communication ?
EXECUTIVE vous accompagne à chaque étape de votre projet selon une approche personnalisée, une connaissance pointue du secteur public et une capacité à transformer les besoins métiers en solutions concrètes !
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