AMO Marché Public
en Communication
événementielle
pour l'École Polytechnique (l'X)
AMO d'un marché public de prestations de communication événementielle pour l'École Polytechnique (l'X)
Dans un contexte de forte activité événementielle, de contraintes calendaires et d’enjeux d’image majeurs, l’École polytechnique (l’X) a engagé EXECUTIVE comme Assistante à maîtrise d’ouvrage spécialisée afin de structurer et sécuriser la passation de marchés publics de communication événementielle.
Cette mission d’AMO permet d’accompagner le Pôle événementiel de l’X dans la définition stratégique, la formalisation et l’analyse de deux marchés publics distincts, couvrant d’une part les événements récurrents de l’École et les prestations exceptionnelles liées au programme RENOV’X – le campus de demain.
Une Assistance à Maîtrise d'Ouvrage intégrale pour un appel d'offres ouvert de prestations de communication événementielle
Le recours à une ressource externe spécialisée en AMO Communication répondait à plusieurs enjeux clés de l’École polytechnique.
Il s’agissait avant tout d’écouter, de comprendre et de reformuler les besoins stratégiques de l’équipe du Pôle communication événementiel, en les traduisant dans un double langage : fidèle aux réalités et aux techniques du métier de la communication événementielle, tout en intégrant pleinement les exigences juridiques et procédurales de la commande publique.
Cette mission d’AMO a ainsi permis de structurer la stratégie de consultation en deux marchés distincts, de définir un périmètre clair et adapté à la diversité des prestations à couvrir, de sécuriser juridiquement et opérationnellement la procédure de passation, de produire le Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, CCTP, BPU, DPGF, etc.) en étroite collaboration avec la Direction des Achats de l’École jusqu’à sa publication sur la plateforme de marchés publics PLACE.
Le rôle d’AMO Communication d’EXECUTIVE couvre ensuite l’étude rigoureuse et objective des offres des candidats sur la base de la grille d’évaluation conçue au préalable et permet d’accompagner les équipes internes jusqu’aux choix des prestataires retenus.
Type de marché
Marché de Fournitures Courantes et de Services passé selon une procédure formalisée
Type de procédure
Appel d’Offres Ouvert
Intitulé
Prestations variées de communication événementielle pour l’École polytechnique
Forme
Durée
1 an puis 3 reconductions de 1 an
Période d’accompagnement
Décembre 2025 à Mars 2026 (en cours)
Un Appel d'Offres Ouvert de prestations de communication événementielle variées avec l'accompagnement d'une AMO
- Cadrage du périmètre en alignant vision stratégique et réalité opérationnelle
- Expression des besoins concertée et partagée par l’exploration, la consolidation et la formalisation de la réflexion individuelle puis collective
- Réunion de débriefing et de resitution initiale avec la Direction des Achats pour délimiter le cadre contractuel, affiner les premières pistes et valider leur faisabilité
- Conseil et recommandations de LA stratégie de consultation optimale favorisant l’attractivité vis-à-vis des prestataires : forme de marché, type de procédure, allotissement, intitulés, contenus phares…
-
Structuration et rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien étroit avec la Direction des Achats :
- Règlement de la Consultation commun (RC)
- Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
- Cadres de réponse technique
- Bordereaux de prix unitaires (BPU) et DPGF (Décomposition du Prix Général Forfaitaire)
- Élaboration d'un cas pratique
-
Organisation et animation du processus de sélection :
- Réponses aux questions des candidats
- Analyse objective, scoring puis classement des offres des prestataires sur la base de critères et de grilles d’évaluation claires et équitables, dans le respect des principes de transparence et d’égalité de traitement des candidats
- Préparation des questions complémentaires <i
- Assistance jusqu’à la désignation du titulaire et la notification finale
- Pilotage global du projet : planification, comptes-rendus, réunions d’avancement, coordination des parties prenantes
Pourquoi choisir EXECUTIVE pour piloter cet appel d'offres ouvert en prestations de communication ?
Pouvoir se reposer sur un Expert en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage maîtrisant les volets stratégiques et opérationnels des métiers de la communication événementielle apporte un réel confort aux établissements publics et/ou privés.
L’expertise métier détenue par EXECUTIVE permet à ses clients d’échanger de pair à pair et de disposer de dossiers de consultation (DCE) :
clairement formulés, précis, complets, sans ambiguïté et cohérents dans la répartition des missions entre chaque lot
en adéquation avec les besoins réels du commanditaire
réalistes et proportionnés à l’objet et au budget du marché
motivants pour susciter l’intérêt de prestataires sérieux, qui apprécient de leur côté de répondre qualitativement à un cadre clair, délimité dans le cadre d’une commande valorisante.
Un accompagnement engagé par une experte des métiers de la communication dans des délais réduits !
Fondatrice d’EXECUTIVE Marketing & Communication, Rachel ALTMEYER a été recrutée en tant que Consultante AMO Marché Public Communication événementielle par le biais d’une consultation restreinte (MAPA).
Forte d’un parcours hybride de près de 30 ans chez l’annonceur et en agence, d’une expertise éprouvée depuis plus de vingt ans d’assistance à maîtrise d’ouvrage, Rachel met à profit sa vision globale de la communication et sa connaissance pointue du secteur de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche ou encore de l’innovation pour accompagner ses clients vers l’efficience.
Durant les quatre mois de cette mission d’AMO express, Rachel a conjugué rigueur opérationnelle, finesse d’analyse, écoute active et disponibilité constante pour offrir un accompagnement sur mesure, fluide et engagé, auprès d’un établissement prestigieux.
Cette mission d’AMO en Marché Public de Communication événementielle réalisée pour l’École Polytechnique a permis à EXECUTIVE d’intervenir comme un allié de tous les instants à chaque étape du processus : de l’expression des besoin à la sélection des titulaires des deux marchés confiés.
La combinaison gagnante « annonceur x agence » pour la maîtrise du langage métier
Le + : l’expertise stratégique et opérationnelle des métiers de la communication
Vous cherchez un Consultant en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage dans le cadre d'un Appel d'Offres en Communication événementielle ?
EXECUTIVE vous accompagne à chaque étape de votre projet selon une approche personnalisée, une connaissance pointue du secteur public et une capacité à transformer les besoins métiers en solutions concrètes !
Nos dernières réalisations en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
ÉCOLE POLYTECHNIQUE (l’X) – AMO Marché de Fournitures et de Services en AOO de Prestations de communication événementielle
CAMPUS CONDORCET – AMO Marché de Fournitures et de Services en AOO de Prestations de communication
CAMPUS CONDORCET – AMO Marché public Communication & Marketing
AFPCNT – AMO Marché public Communication
ENSGSI – AMO pour la création du site internet école
