Expertise Assistance à maîtrise d’ouvrage
EXECUTIVE, votre consultant à forte valeur ajoutée en assistance à maîtrise d'ouvrage.
Investie d’une mission de consultant à forte valeur ajoutée dans l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) visant à définir, cadrer et déployer vos projets de communication ou à formaliser puis conduire vos marchés publics, ou encore à vous aider à répondre à un appel d’offres, EXECUTIVE vous accompagne de A à Z, dans une prestation sur-mesure définie selon vos besoins à un budget totalement maîtrisé.
AMO pour le cadrage puis le pilotage de vos projets ou marchés publics de Communication
Le secret d’une AMO réussie réside en la capacité du consultant à cerner les enjeux du projet, évaluer le besoin client mais aussi à l’enrichir de propositions pertinentes pour enfin mener à bien sa mission dans le respect du temps, du budget dans la satisfaction totale du client, des utilisateurs, partenaires….
Quelle intervention à la carte EXECUTIVE réalise lors d’une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage ?
- définition du besoin : étude, analyse, reformulation...
- animation du groupe de travail : brainstorming, séances d'idéation, convergence des idées, synergie des compétences...
- réunion d’avancement, temps de reformulation/refomalisation, séances de validation...
- rédaction du cahier des charges et des pièces constitutives du marché public (RC, CCTP, BPU...)
- dépouillement des offres : lecture comparative, scoring, analyse et synthèse...
- organisation des soutenances des candidats
- production des formalités et autres procès verbaux en collaboration avec vos services juridiques et/ou vos conseils
- pilotage du projet : planning, plans d’actions, comptes-rendus, interface avec les experts métiers
Quels types de projets confier en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage à EXECUTIVE ?
- création / refonte de sites internet ou intranet
- création / refonte de centres de ressources numériques, de plateformes de mise en relation
- création / refonte de solutions numériques sur mesure : outils de gestion, plateforme SaaS, ERP, CRM, briques technologiques spécifiques...
- accompagnement au recrutement de prestataires dans le cadre du déploiement de plans de communication
- création / refonte de tous supports de communication
- organisation d'événements
- élaboration et formalisation de projets associatifs...
Les atouts d'une AMO EXECUTIVE
- + de 20 ans d’expérience et de références plébiscitées
- une expertise métier pluridisciplinaire reconnue : marketing, communication, services numériques, web & digital…
- une méthodologie rigoureuse (design thinking, démarche UX design)
- des outils de pilotage adaptés
- une forte culture des nouvelles technologies
- une aptitude à la vulgarisation technique, technologique, scientifique
- une veille permanente sur les tendances et les usages
- un large réseau de partenaires et d’experts métiers
Faire éclore puis aboutir vos projets !
Nos experts vous aideront à définir les enjeux de votre projet et à en traduire concrètement les besoins, afin de le mener à terme avec succès dans le respect du temps, des délais, du budget et la satisfaction totale de l’ensemble de parties prenantes.
AMO pour les réponses aux appels d'offres
Vous avez repéré un avis d’appel d’offres pour lequel vous aimeriez vous positionner ? Vous êtes consultés spontanément par un acteur public dans le cadre d’un marché restreint ou d’un appel à prestataires ?
Formalités administratives lourdes, jargon juridique incompréhensible, délais contraints, difficulté à valoriser votre savoir-faire dans ce cadre commercial si rigide…, EXECUTIVE vous accompagne !
Les marchés publics représentent pourtant de réelles opportunités de développement pour les structures qui savent en décoder les attentes.
EXECUTIVE vous accompagne dans la rédaction et la structuration de vos réponses pour des dossiers administrativement irréprochables et commercialement percutants.
- analyse stratégique du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et des exigences spécifiques : délais, planning, moyens humains et matériels mobilisés
- qualification des pièces obligatoires et gestion des documents administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.)
- réunion d’avancement, temps de reformulation/refomalisation, séances de validation...
- structuration d’une offre claire, convaincante et conforme au règlement de consultation
- rédaction du mémoire technique ou de la note méthodologique, des références
- Mise en avant de vos atouts (valeurs, expertise, engagement RSE…), adaptation du discours en fonction des critères de jugement et du profil de l’acheteur
- accompagnement au dépôt dématérialisé via les plateformes (PLACE, AWS, etc.)
- formulation et gestion des questions / réponses avec l'acheteur
- préparation et entrapînement aux auditions
Les atouts d'une AMO EXECUTIVE
- + de 20 ans d’expérience commerciale et de références variées
- Maîtrise des codes des marchés publics et des subtilités administratives
- Sens stratégique et rédactionnel pour transformer une offre technique en levier commercial
- Gain de temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier
- Taux de transformation renforcé grâce à des offres lisibles, bien positionnées et valorisantes
Prêts à gagner vos futurs marchés ?
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage : extrait de témoignages clients
Nous n’avions ni le temps de piloter la consultation des prestataires, ni les compétences pour décoder leus propositions techniques et commerciales. C’est pourquoi EXECUTIVE nous a simplifié grandement la tâche en :
- rédigeant les pièces constitutives du marché public
- assurant le dépouillement et l’étude objective des offres
- évaluant les propositions objectivement
Le choix du prestataire a ainsi pu se faire dans la concertation.
Céline P. – Directrice générale des services
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Les initiatives qui dérivent ou qui échouent sont monnaie courante dans nos structures. EXECUTIVE a conduit la mise en oeuvre de nos projets internet et intranet avec brio, dans les délais et au niveau de qualité attendu. Nous avons pu profiter de son savoir-faire de pour :
- construire et piloter les outils de gestion du projet (rétroplanning, plan d’actions, comptes-rendus…)
- impulser puis garder le rythme tout au long des phases du projet en étroite collaboration avec le prestataire technique sélectionné : interface graphique, développements informatiques, intégration, tests, recette…
Fabien G. – Chargé de mission communication
BAILLEUR SOCIAL
Aux côtés de nos équipes non spécialistes de la technologie inter-intranet, EXECUTIVE a parfaitement su cadrer notre projet :
- comprendre notre environnement, nos contraintes, traduire notre demande, nos besoins et jouer parfaitement son rôle d’interface
- animer notre groupe de travail et obtenir le consensus et la validation de tous en temps réel
- proposer une architecture pertinente, satisfaisant les attentes des internautes et nous permettant d’apporter un service à forte valeur ajoutée à nos utilisateurs
Sylvie P. – Chargée des resources humaines
BAILEUR SOCIAL
Nos dernières réalisations en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
AFPCNT – AMO Marché public Communication
ENSGSI – AMO pour la création du site internet école
Ville de VANDŒUVRE – AMO du site internet institutionnel
