Expertise Assistance à maîtrise d’ouvrage
EXECUTIVE, votre consultant à forte valeur ajoutée en assistance à maîtrise d'ouvrage.
Investie d’une mission de consultant à forte valeur ajoutée dans l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) visant à définir, cadrer et déployer vos projets de communication ou à formaliser puis conduire vos marchés publics, EXECUTIVE vous accompagne de A à Z, dans une prestation sur-mesure définie selon vos besoins à un budget totalement maîtrisé.
AMO pour le cadrage puis le pilotage de vos projets ou marchés publics de Communication
Le secret d’une AMO réussie réside en la capacité du consultant à cerner les enjeux du projet, évaluer le besoin client mais aussi à l’enrichir de propositions pertinentes pour enfin mener à bien sa mission dans le respect du temps, du budget dans la satisfaction totale du client, des utilisateurs, partenaires….
Quelle intervention à la carte EXECUTIVE réalise lors d’une mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage ?
- définition du besoin : étude, analyse, reformulation...
- animation du groupe de travail : brainstorming, séances d'idéation, convergence des idées, synergie des compétences...
- réunion d’avancement, temps de reformulation/refomalisation, séances de validation...
- rédaction du cahier des charges et des pièces constitutives du marché public (RC, CCTP, BPU...)
- dépouillement des offres : lecture comparative, scoring, analyse et synthèse...
- organisation des soutenances des candidats
- production des formalités et autres procès verbaux en collaboration avec vos services juridiques et/ou vos conseils
- pilotage du projet : planning, plans d’actions, comptes-rendus, interface avec les experts métiers
Quels types de projets confier en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage à EXECUTIVE ?
- création / refonte de sites internet ou intranet
- création / refonte de centres de ressources numériques, de plateformes de mise en relation
- création / refonte de solutions numériques sur mesure : outils de gestion, plateforme SaaS, ERP, CRM, briques technologiques spécifiques...
- accompagnement au recrutement de prestataires dans le cadre du déploiement de plans de communication
- création / refonte de tous supports de communication
- organisation d'événements
- élaboration et formalisation de projets associatifs...
Les atouts d'une AMO EXECUTIVE
- + de 20 ans d’expérience et de références plébiscitées
- une expertise métier pluridisciplinaire reconnue : marketing, communication, services numériques, web & digital…
- une méthodologie rigoureuse (design thinking, démarche UX design)
- des outils de pilotage adaptés
- une forte culture des nouvelles technologies
- une aptitude à la vulgarisation technique, technologique, scientifique
- une veille permanente sur les tendances et les usages
- un large réseau de partenaires et d’experts métiers
Faire éclore puis aboutir vos projets !
Nos experts vous aideront à définir les enjeux de votre projet et à en traduire concrètement les besoins, afin de le mener à terme avec succès dans le respect du temps, des délais, du budget et la satisfaction totale de l’ensemble de parties prenantes.
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage : extrait de témoignages clients
Nous n’avions ni le temps de piloter la consultation des prestataires, ni les compétences pour décoder leus propositions techniques et commerciales. C’est pourquoi EXECUTIVE nous a simplifié grandement la tâche en :
- rédigeant les pièces constitutives du marché public
- assurant le dépouillement et l’étude objective des offres
- évaluant les propositions objectivement
Le choix du prestataire a ainsi pu se faire dans la concertation.
Céline P. – Directrice générale des services
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Les initiatives qui dérivent ou qui échouent sont monnaie courante dans nos structures. EXECUTIVE a conduit la mise en oeuvre de nos projets internet et intranet avec brio, dans les délais et au niveau de qualité attendu. Nous avons pu profiter de son savoir-faire de pour :
- construire et piloter les outils de gestion du projet (rétroplanning, plan d’actions, comptes-rendus…)
- impulser puis garder le rythme tout au long des phases du projet en étroite collaboration avec le prestataire technique sélectionné : interface graphique, développements informatiques, intégration, tests, recette…
Fabien G. – Chargé de mission communication
BAILLEUR SOCIAL
Aux côtés de nos équipes non spécialistes de la technologie inter-intranet, EXECUTIVE a parfaitement su cadrer notre projet :
- comprendre notre environnement, nos contraintes, traduire notre demande, nos besoins et jouer parfaitement son rôle d’interface
- animer notre groupe de travail et obtenir le consensus et la validation de tous en temps réel
- proposer une architecture pertinente, satisfaisant les attentes des internautes et nous permettant d’apporter un service à forte valeur ajoutée à nos utilisateurs
Sylvie P. – Chargée des resources humaines
BAILEUR SOCIAL
